Kertoja Oy:n potilastietojen tietosuojaseloste

Laatimispäivä 27.8.2013

1. Rekisterinpitäjä

a. Kertoja Oy, Pellavatehtaankatu 19 A 17, 33100 Tampere.
sähköpostiosoite pellavampm@gmail.com, puh. 0503406064.

2. Rekisterin tietosisältö
a. Perustiedot: potilaan nimi, henkilötunnus, yhteystiedot, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, muut potilaan ilmoittamat yhteystiedot, kotikunta.
b. Muut tiedot: potilaan hoidon järjestämisen, suunnittelun, toteuttamisen ja seurannan turvaamiseksi välttämättömät terveydentilatiedot, ajanvaraustiedot, kuten asiakkaan nimi, päivä, ajankohta, paikka sekä varaamispäivä, hoitoa ja tutkimuksia koskevat laskutustiedot, potilaan nimeämä yhteyshenkilö, alaikäisten potilaiden osalta potilaan huoltaja
c. Merkinnän tekijän nimi, asema ja ajankohta, saapuneiden asiakirjojen saapumisajankohta ja lähde.
d. Kaikki potilasrekisteritiedot muodostavat loogisen kokonaisuuden.

e. Rekisterin nimi on Kertoja Oy:n potilasrekisteri

3. Potilasasiamies ja tietosuojavastaava on Pasi Sankala,

sähköpostiosoite yksi.tyinen@koti.fimnet.fi

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Kun kyse on potilasasiakirjoista, huomioidaan potilasasiakirjoja koskevan erityislainsäädäntö kuten laki potilaan asemasta ja oikeuksista, sosiaali- ja terveysministeriön asetus potilasasiakirjoista, sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä annettulaki sekä potilasasiakirjoja koskeva viranomaisohjeistus.

a. Potilaan tutkimuksen ja hoidon valvonta. Potilaan tutkimuksen ja hoidon suunnittelu, ohjeistus ja seuranta. Rekisterinpitäjän oman toiminnan laskutus, tilastointi ja suunnittelu. Yksityisestä terveydenhuoltotoiminnasta annettujen säädösten ja määräysten toteuttaminen.
b. Potilasrekisteritietoja saa käyttää vain siihen käyttötarkoitukseen, joka sille on määritelty, ellei muussa laissa ole toisin säädetty.

Kertoja Oy:ssa henkilötietoja käsittelevät vain henkilöt, joilla on niiden käsittelyyn oikeus ja asianmukaiset työtehtävät.

5. Säännönmukaiset tietolähteet
a. Tutkimusten ja hoidon yhteydessä muodostuneet tiedot, kuten konsultaatiovastaukset sekä tutkimusyksiköistä lähetetyt hoitoon liittyvät vastaukset, selvitykset ja lausunnot.
b. Muista terveydenhuoltolaitoksista, kuten hoito- tai kuntoutusyksiköistä potilaan luvalla hankitut tiedot. Potilaan ilmoittamat tiedot. Väestörekisteri.


6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
a. Potilastiedot ovat salassapidettäviä ja henkilökunnalla on salassapitovelvollisuus. Potilastietoja voidaan luovuttaa potilaalle itselleen ellei siihen ole lainsäädännöllistä estettä.

b. Asiakkaalla on oikeus tarkistaa häntä koskevat kuntoutusprosessiin liittyvät asiakirjat palveluntuottajalta.

c. Jos kuntoutuksen toteuttaminen edellyttää tietojen luovutusta tai vastaanottamista, palveluntuottaja varmistaa, että asiakas on antanut siihen suostumuksensa. Potilastietoja voidaan luovuttaa (laki potilaan asemasta ja oikeuksista (785/1992) 13 §) potilaan suostumuksella; jos potilaalla ei ole edellytyksiä arvioida annettavan suostumuksen merkitystä, tietoja saa antaa hänen laillisen edustajansa suostumuksella. Edelleen, potilastietoja voidaan tapauskohtaisesti luovuttaa nimenomaisen lainsäännöksen nojalla. Tietoja voidaan lisäksi STM:n luvalla luovuttaa tieteelliseen tutkimukseen sivulliselle (PotL 13 § 4 mom).
d. Jatkohoitotilanteessa potilaan suullisella potilasasiakirjoihin merkityllä suostumuksella voidaan luovuttaa tietoja potilaan yksilöimälle toiselle terveydenhuollon toimintayksikölle tai terveydenhuollon ammattihenkilölle. Potilaan kirjallisella suostumuksella tai nimenomaisen lainsäännöksen perusteella voidaan luovuttaa tietoja vakuutusyhtiölle.

7. Kertoja Oy käsittelee asiakkaiden henkilötietoja huolellisesti pitäen huolta vastuullisena terveydenhuoltoalan toimijana tietosuojaan liittyvistä velvollisuuksistaan. Noudatamme toiminnassamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta, voimassa olevaa lainsäädäntöä sekä viranomaisten ohjeistuksia henkilötietojen käsittelystä.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle: Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet
a. Potilasrekisteriin tallennettavat tiedot on säädetty salassa pidettäviksi ja vaitiolovelvollisuutta koskeviksi. Potilastietoja ei saa luovuttaa sivullisille.
b. Potilastietoja voivat käyttää ainoastaan kyseessä olevan potilaan hoitoon tai siihen liittyviin tehtäviin osallistuvat (laki potilaan asemasta ja oikeuksista (785/1992) 13 §). Rekisterinpitäjän ylin johto päättää organisatorisista ratkaisuista ja antaa käyttöoikeudet työntekijöille potilasrekisteritietoihin siinä laajuudessa kuin työtehtävät edellyttävät.
c. Vanhat ja mahdollisesti sähköisen potilastietojärjestelmän ohella syntyvät paperikortistot pidetään lukituissa ja valvotuissa tiloissa.
d. Potilasrekisteritietoja käsitellään automaattisen tietojenkäsittelyn (atk) avulla. Tietokoneilla oleviin tietoihin on pääsy vain siihen oikeutetun työntekijän henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Potilastietojen käyttöä valvotaan lokitietoja seuraamalla.

Sähköisen viestinnän tietosuojalain mukaan evästeitä käyttävän verkkosivun on ilmoitettava evästeiden käytöstä ja niiden käyttötarkoituksesta.

Tässä verkkopalvelussa käytetään evästeitä (cookies), jolla kerätään yleisiä tilastollisia kävijätietoja verkkopalvelun kehittämistä varten sekä mahdollistetaan käyttäjän toimintoja.

Tässä verkkosivustolla käytetään käyttäjäseurannassa Googlea.

INTERNETSIVUILTA KERÄTTÄVÄT HENKILÖTIEDOT

  • Henkilötietoja käsitellään lain mukaisesti

  • Henkilötiedot eivät ole Kanta-järjestelmässä